Zoom Workplace

产品介绍

Zoom Workplace是由全球知名通信公司Zoom推出的AI驱动协作平台，整合视频会议、即时通讯、文件共享、任务管理等核心功能，专为混合办公场景设计。其核心优势在于通过AI Companion智能助手实现自动化工作流，覆盖会议管理、文档协作、跨时区沟通等复杂需求，目前已广泛应用于企业、教育、医疗等领域。

适用人群

1. 远程办公团队：支持跨地区协作，减少信息延迟。
2. 教育机构：自动化课程安排与互动白板提升教学效率。
3. 医疗行业：临床工作流优化与电子病历集成，减轻医护人员负担。
4. 跨国企业：33种语言翻译字幕与多时区任务管理，打破沟通壁垒。

核心功能与技术解析

工具使用技巧

1. 会议效率提升
   • 会前：启用“继续会议聊天”功能，提前共享议程与文件，减少沟通断层。
   • 会中：使用AI Companion提问（支持7种语言），实时获取摘要而不打断讨论。
   • 会后：自动生成带行动项的邮件，一键同步至团队聊天频道。

2. 团队资源整合
   • 在Zoom Team Chat中创建共享空间，集中管理项目群组与文件标签页，新成员自动同步权限。

3. 混合办公优化
   • 通过Workspace标签页的AI建议，智能匹配办公室座位与协作伙伴的物理位置，提升线下协作效率。

访问地址

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