这些坑我先踩了：AIPPT 新手常见错误及避免方法

现在做 PPT 啊，好多人都爱用 [AIPPT] 这种工具。你只要把需求输进去它就自动给你搭框架、填内容，按理说是省事儿的很。但我刚用那会儿差点就弃了 让它 “做个产品介绍 PPT” 结果生成的 10 页全是大段文字，连张图都没有呢；调了模板想改个字体吧整个排版 “哗啦” 一下就乱了；还有一回我忘了看生成的内容拿出去用才发现，数据错得离谱尴尬死了！ 后来我跟几个也用 AIPPT 的朋友聊发现咱们刚开始用的时候都犯过类似的错。其实啊不是工具不好用是咱没摸透它的 “小脾气”。我这就把总结的 7 个新手常踩的坑列出来每个坑都跟你说清楚 “为啥会踩进去” 和 “咋避开” 全是实打实的经验你看完再用 AIPPT 效率肯定能提一大截！

谁能用得上

不管你是刚碰 AIPPT 的新手还是用了几次总觉得 “不顺手” 的人只要符合下面这些情况这篇对你就有用：

• 职场新人：领导让做汇报 PPT 你想用 AIPPT 省点时间可总做不好的；
• 学生党：要做课程 PPT、答辩 PPT 没多少排版经验想靠 AIPPT 救急的；
• 偶尔做 PPT 的：比如行政、销售平时不常碰这玩意儿用到的时候想靠 AIPPT 快速弄好的；
• 试过 AIPPT 但觉得 “不好使” 的：总觉得生成的内容不对味、排版乱还以为是工具不行（其实是没避开坑啦）。

核心干货（新手常踩的坑及避坑招）

下面这 7 个坑是我和身边人用 AIPPT 时踩得最多的按 “踩坑次数” 排了序每个都给你带个我踩坑的真例子还有避坑的办法：

1. 提示词太笼统，生成的 PPT “答非所问”

• 你有没有遇到过：输 “做个市场分析 PPT”“做个活动总结 PPT” 结果 AIPPT 生成的要么框架特简单就 3 页内容空落落的，要么跑偏了你要 “产品市场分析” 它给你整成 “行业大环境分析”。
• 为啥会这样呢：AIPPT 其实是先懂了你的需求才会生成它得靠精准的提示词才知道往哪方向做。提示词太笼统它就搞不清 “你这 PPT 是干啥的、重点说啥、要啥风格” 自然就容易跑偏。说白了它生成的逻辑是 “按提示词拆关键词→找训练数据里的 PPT 模板→填内容” 提示词缺了关键信息关键词拆不准后面步骤就全错啦。
• 我踩过的坑：第一次用的时候我输 “做个奶茶店开业活动总结 PPT” 结果它生成的 PPT 一半都是 “奶茶行业发展趋势” 活动当天的客流数据、宣传效果啥的提都没提 —— 后来才反应过来我没跟它说 “重点讲活动数据和效果” 它就默认按 “随便总结总结” 来弄了。
• 咋避开：提示词里加 3 个关键信息：“为啥做 + 说啥内容 + 要啥风格”。比如把 “做个奶茶店开业活动总结 PPT” 改成：“做奶茶店开业活动总结 PPT（就是给合伙人看活动效果的）内容分 3 块：活动流程2 页客流和营收数据3 页记得带图表宣传渠道效果2页风格来个清新的加俩奶茶相关的插图”。

2. 直接用默认模板，没改 “基础设置”，排版乱

• 你有没有遇到过：生成 PPT 后觉得 “排版丑” 比如标题字太大挤到边儿上正文行间距太小看不清要么就是图片和文字叠一块儿了。
• 为啥会这样呢：AIPPT 的默认模板是 “通用款” 没针对 “你要放多少内容、多少字、图片啥比例” 做调整。就说默认模板的 “正文文本框” 吧可能就装得下 3 行字你要是复制 10 行进去它不会自己调行间距直接就挤出去或者叠起来了 —— 这是因为 [AIPPT] 的排版是 “按模板固定格式来的” 不会 “看你内容多少自动调” 除非你手动改基础设置。
• 我踩过的坑：有次用 AIPPT 生成 “员工培训 PPT” 里面要放 5 个岗位的职责说明（每个职责 4 行字）直接用默认模板生成后文字全挤在文本框里字小得跟蚂蚁似的我改了半天才弄舒服 —— 后来才发现生成前改改 “基础设置” 里的 “文本框行数、字体大小” 就能躲开这麻烦。
• 咋避开：生成 PPT 前先去 AIPPT 的 “设置” 里改 3 样：① 正文文本框默认行数（按 “每页大概要写多少字” 设比如要放 5 行字就设 “默认 6 行留 1 行空当”）；② 字体和字号（标题用 “微软雅黑 28 号” 正文用 “微软雅黑 20 号” 别用默认的 “宋体 32 号” 看着怪）；③ 图片占位区比例（要放方形产品图就设 “1:1” 放风景图就设 “16:9”）。

3. 不检查生成的内容，直接用，结果出 “低级错”

• 你有没有遇到过：拿 AIPPT 生成的 PPT 直接用结果发现里面有 “数据错了”（比如 “2023 年营收 100 万” 写成 “2023 年营收 1000 万”）“常识错了”（比如把 “奶茶店客单价 25 元” 说成 “客单价 250 元”）甚至还有 “内容重复”（同一页里 “活动时间” 说了两遍）。
• 为啥会这样呢：AIPPT 生成内容是 “拿训练数据里同类 PPT 的内容拼一拼 + 联想着补一补” 不是 “当场去核对真事儿”。要是训练数据里有错的例子或者它联想的时候 “补多了” 就可能出错。尤其是涉及具体数据、专有名词的时候它没法像人一样 “核对对不对” 所以你一定得手动检查。
• 我踩过的坑：上次让 AIPPT 生成 “2024 年 Q2 销售数据 PPT” 我把 “各区域销售额” 发给它结果它生成的图表里 “华东区销售额” 写成了 “89 万”（实际是 98 万）—— 后来看记录它可能把 “8” 和 “9” 弄反了我没检查就放进汇报里被领导指出来才发现脸都红了。
• 咋避开：生成后按 “3 步检查法” 过一遍：① 核对关键数据（把原始数据和 PPT 里的数字、图表一个个对）；② 读一遍正文（看看有没有重复、不通顺的句子）；③ 查查专有名词（比如公司名、产品名有没有写错特别是简称跟平时用的对不对）。

工具使用小技巧

结合上面的避坑招，再给你补几个 “让 AIPPT 更好用” 的小窍门，都是我摸索出来的：

• 存 “提示词模板”：把好用的提示词存成模板，比如 “做 [类型] PPT（就是给 [谁看 / 用在啥地方] 的），内容分部分：[部分 1]、[部分 2]，风格要 [风格]，得有 [图表 / 图片]”，下次直接填括号里的内容，不用重新想词儿。
• 用好 “历史记录”：AIPPT 有 “生成历史” 功能，之前生成过的 PPT 别删 —— 比如上次做过 “月度销售 PPT”，下次做 “季度销售 PPT” 时，直接调历史记录里的模板改改，比重新生成快一半呢。
• 别光靠 “全自动”：记住 “AIPPT 是帮你忙的，不是替你干所有活儿”。复杂的 PPT（比如答辩 PPT、重要提案），可以让它生成框架和初稿，最后你花 10 分钟调调细节（换张图、改句措辞），既省时间又显得你用心了。

使用场景

这些避坑招在这些场景下特别管用，我试过的，真有用：

• 职场汇报：比如周会总结、月度业绩汇报 —— 这类 PPT 要 “数据准、排版清爽”，用 “提示词写清楚 + 改基础设置 + 检查数据” 这几招，生成的 PPT 能直接用，不用熬夜改啦。
• 学生作业 / 答辩：课程 PPT、毕业答辩 PPT—— 这类要 “重点突出、风格统一”，用 “分批次生成 + 局部重生成”，能快速把一堆内容整理成清楚的 PPT，老师让改某页也方便。
• 活动 / 宣传：比如门店活动通知、产品宣传 PPT—— 这类要 “能吸引人”，生成后换成 “真实图片 + 加小强调”，比 AI 默认的通用图更打动人，别人看了印象也深。

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